KYOCERA Data Security Kit (B) For Copier Manuale Utente

1-8Administrator InformationSecurity Kit FunctionsOverwrite FunctionFunction detailsOverwrites old document data when copying or printing is completed

Revision1.0 2005.6303J0560132005 KYOCERA MITA Corporation All rights reserved.

1-9Administrator InformationFormat FunctionOverwriting TimeDiffers depending on amount of data to overwrite.Function detailsOverwrites all data on the

1-10Administrator InformationHard Disk OverwriteYou can select either of the following two methods to overwrite data:Display during overwriteImportant

1-11Administrator InformationNote • If the copier power is turned off while overwriting is still in progress, any data that has not yet been overwritt

1-12Administrator InformationData overwritten through the format functionData overwritten through the format function are as follows.Time required to

1-13Administrator InformationSecurity Kit Installation ProceduresStep 1: PreparationSecurity Kit installationThe Security Kit is installed by service

1-14Administrator Information5Enter the new management code using the numeric keys.6Press the Close key.Step 3: Hard Disk Overwrite SettingSelects the

1-15Administrator InformationHard Disk FormatFormat the hard disk when disposing of the copier or the hard disk to overwrite the hard disk data. See p

1-16Administrator InformationError MessagesContact your service representative or authorized service center if any of the following messages are displ

2-1Informations générales d’utilisationInformations générales d’utilisationIntroductionCe manuel d’utilisation contient des informations et des mises

2-2Informations générales d’utilisationLes données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par l’utilisateur.• Gestion document (Fonction

2-3Informations générales d’utilisationAffichage pendant l'écrasementImportant!Pour éviter d'endommager le disque dur, ne mettez pas la phot

2-4Informations générales d’utilisationDonnées à écraserLes données à écraser sont les suivantes :RemarqueLe kit de sécurité écrase immédiatement les

2-5Informations relatives à l’administrateurInformations relatives à l’administrateurTable des matièresIntroduction ...

2-6Informations relatives à l’administrateurConditions requises pour la sécurité des donnéesLes conditions suivantes doivent être remplies pour garant

2-7Informations relatives à l’administrateurA propos du mode de sécuritéLe mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation d

2-8Informations relatives à l’administrateurFonctions du kit de sécuritéFonction d'écrasementDétails des fonctionsÉcrase les anciennes données de

2-9Informations relatives à l’administrateurFonction de formatageÉcran de progression de l'écrasementL’icône du disque dur passe d’une icône à l’

2-10Informations relatives à l’administrateurÉcrasement du disque durVous pouvez choisir entre deux méthodes d'écrasement des données :Affichage

2-11Informations relatives à l’administrateurRemarque• Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de données, les données n&a

1-1General User InformationGeneral User InformationIntroductionThis operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (B

2-12Informations relatives à l’administrateurRemarqueLe kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le disq

2-13Informations relatives à l’administrateurProcédures d’installation du kit de sécuritéÉtape 1 : PréparationInstallation du kit de sécuritéLe kit de

2-14Informations relatives à l’administrateur5Entrez le nouveau code de gestion à l'aide des touches numériques.6Appuyez sur la touche Fermer.Éta

2-15Informations relatives à l’administrateurFormatage du disque durFormatez le disque dur lors de la mise au rebut de la photocopieuse ou du disque d

2-16Informations relatives à l’administrateurMessages d’erreurContactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages suivants s’aff

3-1Información general para el usuarioInformación general para el usuarioIntroducciónEste manual de instrucciones contiene información acerca del uso

3-2Información general para el usuarioLos datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario.• Documento supervisado (Función

3-3Información general para el usuarioVisualización durante la sobrescritura¡Importante!Para evitar dañar el disco duro, no apague la copiadora durant

3-4Información general para el usuarioDatos a sobrescribirLos datos a sobrtescribir son los siguientes.Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatam

3-5Información para el administradorInformación para el administradorÍndiceIntroducción ...

1-2General User InformationThe data derived from the following functions must be administered by the user.• Document Management (Copy Function)• Quick

3-6Información para el administradorEl kit de seguridad protege los datos en el disco duro interno de la copiadora, pero no protege ninguna otra clase

3-7Información para el administradorAcerca del modo de seguridadEl modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit

3-8Información para el administradorFunciones del kit de seguridadFunción de sobrescrituraDetalles de la funciónSobrescribe los datos de documentos an

3-9Información para el administradorFunción FormatoTiempo de sobrescrituraVaría en función de la cantidad de datos a sobrescribir.Detalles de la funci

3-10Información para el administradorSobrescritura de disco duroPuede seleccionar cualquiera de estos dos métodos de sobrescribir los datos:Visualizac

3-11Información para el administradorNota • Si se apaga la copiadora mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobres

3-12Información para el administradorNota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro

3-13Información para el administradorProcedimientos de instalación del kit de seguridadPaso 1: PreparaciónInstalación del kit de seguridadEl kit de se

3-14Información para el administrador5Introduzca el nuevo código de administración usando el teclado numérico.6Configuración de la sobrescritura de di

3-15Información para el administradorFormato Disco duroCuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee éste para sobrescribir los datos

1-3General User InformationDisplay during overwriteImportant!To avoid damaging the hard disk, do not turn the copier power off during overwrite (while

3-16Información para el administradorMensajes de errorPóngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnic

4-1Allgemeine BenutzerinformationenAllgemeine BenutzerinformationenEinführungIn dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verw

4-2Allgemeine BenutzerinformationenDie von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden.• Dokumenten verwaltung (Kop

4-3Allgemeine BenutzerinformationenAnzeige während des ÜberschreibensWichtig!Um eine Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopier

4-4Allgemeine BenutzerinformationenVon der Überschreibfunktion betroffene DatenDie Überschreibfunktion betrifft folgende Daten.Hinweis Der Sicherheits

4-5AdministratorinformationenAdministratorinformationenInhaltEinführung ...

4-6AdministratorinformationenNotwendige Bedingungen für die DatensicherheitWenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden, müssen die f

4-7AdministratorinformationenInfo zum SicherheitsmodusDer Sicherheitsmodus bezieht sich auf einen Maschinenstatus, in dem der Sicherheit Bausatz auf d

4-8AdministratorinformationenSicherheit Bausatz-FunktionenÜberschreibfunktionFunktionsdetailsÜberschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopie

4-9AdministratorinformationenFormatierungsfunktionBildschirm "Überschreiben wird ausgeführt"Das Festplattensymbol wechselt zwischen den beid

1-4General User InformationData to be overwrittenData to be overwritten are as follows.Note The Security Kit immediately overwrites the original docum

4-10AdministratorinformationenÜberschreiben der FestplatteSie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben:Anzeige während des

4-11AdministratorinformationenHinweis • Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht

4-12AdministratorinformationenHinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn e

4-13AdministratorinformationenSicherheit Bausatz-InstallationsanleitungSchritt 1: VorbereitungSicherheit Bausatz-InstallationDer Sicherheit Bausatz wi

4-14Administratorinformationen5Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein..6Drücken Sie die Taste Schließen.Schritt 3: Einstellung

4-15AdministratorinformationenFormatieren der FestplatteFormatieren Sie die Festplatte, wenn Sie den Kopierer oder die Festplatte entsorgen, um alle a

4-16AdministratorinformationenFehlermeldungenWenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Mel

5-1Informazioni generali per l’utenteInformazioni generali per l’utenteIntroduzioneLa presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo

5-2Informazioni generali per l’utenteI dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall’utente.• Gestione documenti (Funzione di

5-3Informazioni generali per l’utenteVisualizzazione durante la sovrascritturaImportante!Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotoc

1-5Administrator InformationAdministrator InformationTable of ContentsIntroduction ...

5-4Informazioni generali per l’utenteDati da sovrascrivereI dati da sovrascrivere sono i seguenti.Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente

5-5Informazioni per l’amministratoreInformazioni per l’amministratoreSommarioIntroduzione ...

5-6Informazioni per l’amministratoreIl kit di sicurezza protegge i dati sul disco rigido interno della fotocopiatrice, ma non protegge qualsiasi altro

5-7Informazioni per l’amministratoreInformazioni sulla modalità di sicurezzaPer modalità di sicurezza si intende lo stato della macchina quando è stat

5-8Informazioni per l’amministratoreFunzioni del kit di sicurezzaFunzione di sovrascritturaDettagli della funzioneSovrascrive i dati dei documenti vec

5-9Informazioni per l’amministratoreFunzione FormattazioneTempo di sovrascritturaVaria in base alla quantità di dati da sovrascrivere.Dettagli della f

5-10Informazioni per l’amministratoreSovrascrittura hard diskÈ possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati:Visualizzazi

5-11Informazioni per l’amministratoreNota • Spegnendo la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, tutti i dati non ancora sovrascritti restano memori

5-12Informazioni per l’amministratoreDati sovrascritti mediante la funzione di formattazioneI dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione

5-13Informazioni per l’amministratoreProcedure per l’installazione del kit di sicurezzaFase 1: PreparazioneInstallazione del kit di sicurezzaIl kit di

1-6Administrator InformationThe Security Kit secures data on the copier’s internal hard disk, but does not secure any other type of data (data sent to

5-14Informazioni per l’amministratore5Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione.6Premere il tasto Chiuso.Fase 3: Impostazio

5-15Informazioni per l’amministratoreFormato hard diskFormattare l’hard disk quando si dismettono la fotocopiatrice o l’hard disk per sovrascrivere i

5-16Informazioni per l’amministratoreMessaggi di erroreContattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizz

6-1一般ユーザ編はじめにこの使用説明書は、Data Security Kit (B)（以降、セキュリティキット）を正しく運用していただくための操作方法や注意事項をまとめたものです。ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。セキュリティキットについて複写機は、読み込んだ原稿を一時的にハードディス

6-2利用者が管理する必要があるデータは、次の機能で取り扱うデータです。• 文書管理機能（コピー機能）• クイックコピー（プリンタ機能）• 試し刷り後、保留（プリンタ機能）• プライベートプリントモード（プリンタ機能）• ジョブ保留モード（プリンタ機能）• バーチャルメールボックス機能（プリンタ機能

6-3上書き消去実行時の表示ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、上書き消去中（ハードディスクアイコンが交互表示時）は電源を切らないでください。参考 • 上書き消去中に電源を切ると、消去されなかったデータは残ります。再度、電源を入れると最初から上書き消去を行います。• 上書き消去中に電

6-4上書き消去されるデータ上書き消去されるデータは次のとおりです。参考 コピー作業、スキャン作業やプリンタ作業を途中でキャンセルした場合は、その直後からハードディスク内に読み込まれた原稿データの上書き消去を開始します。コピー機能出力が終了したコピーの原稿データ文書管理機能で登録されていた原稿で、ユ

6-5管理者編目次はじめに ... 6-5セキュリティキットの機能 ...

6-6セキュリティキットは、印刷後に不要になったデータや、削除した後のデータの記録領域を上書きして消去（以降、上書き消去）しますので、復元できないようにすることができます。また、上書き消去は自動で行われるため、特別な操作の必要はありません。セキュリティキットは、複写機内部のハードディスク上のデータに

6-7利用者が管理する必要があるデータは、次の機能で取り扱うデータです。• 文書管理機能（コピー機能）• クイックコピー（プリンタ機能）• 試し刷り後、保留（プリンタ機能）• プライベートプリントモード（プリンタ機能）• ジョブ保留モード（プリンタ機能）• バーチャルメールボックス機能（プリンタ機能

1-7Administrator InformationAbout Security ModeSecurity mode refers to the machine status in which the Security Kit has been installed on the copier a

6-8セキュリティキットの機能上書き消去機能機能内容コピー終了時やプリント出力後などに、不要になった原稿データを上書き消去します消去方法「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」（6-14 ページのステップ 3　ハードディスク消去方法の設定を参照）実行タイミングジョブ終了後、不要となった原稿デー

6-9フォーマット機能上書き消去中の画面ハードディスクアイコンが交互表示（6-10 ページの上書き消去実行時の表示を参照）実行時間消去するデータ量で異なる機能内容ハードディスクの全てのデータを上書き消去します消去方法「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」（6-14 ページのステップ 3　ハー

6-10ハードディスク消去方法消去方法は、次の 2 種類から選択できます。上書き消去実行時の表示ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、上書き消去中（ハードディスクアイコンが交互表示時）は電源を切らないでください。参考 • 上書き消去中に電源を切ると、消去されなかったデータは残ります。再

6-11• 上書き消去時に電源を切ってしまった場合、稀にハードディスクアイコンが のアイコン表示に変わらない場合があります。これは消去中のデータが破損し、上書き消去できなくなるためです。その後に発生する不要になったデータは上書き消去しますが、正常な状態に戻すために、ハードディスクのフォーマットを行っ

6-12参考 コピー作業、スキャン作業やプリンタ作業を途中でキャンセルした場合は、その直後からハードディスク内に読み込まれた原稿データの消去を開始します。フォーマット機能で消去されるデータフォーマット機能で消去されるデータは次のとおりです。フォーマットに必要な時間ハードディスクをフォーマットした場合

6-13セキュリティキットの導入手順ステップ 1　運用準備セキュリティキットの設置セキュリティキットの設置はサービス担当者が行います。セキュリティキット導入時の注意事項• 再コピー機能が使用禁止になります。• ハードディスク管理の「無効なデータの消去」が「ハードディスクフォーマット」に変更されます。

6-145新しい管理者暗証番号をテンキーで入力してください。6「閉じる」キーを押してください。ステップ 3　ハードディスク消去方法の設定ハードディスクの消去方法を選択します。消去方法についての詳細は、6-10 ページのハードディスク消去方法を参照してください。参考 ここで設定した消去方法は、上書き消

6-15ハードディスクのフォーマット本機やハードディスクを廃棄するときなどハードディスクの内容を完全に消去するときに行ってください。フォーマット機能についての詳細は、6-9 ページのフォーマット機能を参照してください。ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、ハードディスクのフォーマット中

6-16エラーメッセージ以下のメッセージが表示された場合は、サービス担当者またはサービス実施店にご連絡ください。メッセージ 内容セキュリティキーが抜けているため使用できませんセキュリティキーが抜けているか、破損しています。管理者編